当前位置: 主页 >> 通知公告

关于印发《北方民族大学差旅费管理办法》的通知

发布者:   发布时间:2017-3-27 9:50:14  阅读次数:  

 

 

 

北方民族大学办公室文件

 

校办发〔2016〕164号

                            

 

 

关于印发《北方民族大学差旅费

管理办法》的通知

 

全校各单位:

《北方民族大学差旅费管理办法》经学校研究同意印发,请遵照执行。

 

 

 

 

                             北方民族大学办公室

                              2016年12月16日

    

 

 

 

 

北方民族大学差旅费管理办法

 

第一章 总则

 

第一条  为规范学校国内差旅费管理,根据《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发[2016]50号)、财政部《关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》(财行[2013]531号)等政策文件的要求,结合国家有关规定和我校实际情况,制定本办法。

第二条 差旅费是指教职工及相关人员(以下简称出差人员)临时到常驻地以外地区因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第三条  全校各单位必须严格执行出差审批制度,公务出差需根据北方民族大学《关于进一步规范干部请假考勤制度的通知》(校组织部发[2014]2号)和《关于进一步规范干部外出学习考察培训的通知》(校组织部发[2014]3号)精神,履行外出请假手续。因教研科研工作需要,使用教研科研经费出差的,出差人员需向本单位负责人履行请假手续,报销时附所在单位负责人签字的出差请假报告(包含时间、地点、人员、事由等)。

第四条  差旅费使用和管理职责如下:

出差人员是差旅费的直接责任人,对差旅费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。出差人员应了解并遵守有关财经法律法规和差旅费管理制度,依法、据实报销差旅费。

各二级单位负责人对本单位出差人员使用差旅费承担审批和监管责任。各二级单位应加强本单位差旅费管理,加强政策宣传,督促、审查出差人员合理、合规报销差旅费。

财务处负责差旅费的会计核算和财务管理,制定和完善学校差旅费管理办法,依据有关财经法律法规、差旅费管理办法和二级单位审批结果,实施差旅费报销管理和服务。

 

第二章 交通费

 

第五条 交通费分城市间交通费和市内交通费。城市间交通费是指出差人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第六条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:

标准

对应人员

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

一类

1.院士;

2.二级及以上管理岗位人员。

火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座。

一等舱

头等舱

公务舱

凭据

报销

二类

1.五级及以上的专业技术人员;

2.五级及以上管理岗位人员。

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座。

二等舱

经济舱

凭据

报销

三类

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座。

三等舱

经济舱

凭据

报销

   (一)符合第一类差旅费标准的出差人员, 因工作需要,经单位负责人审批后,随行一人可乘坐同等级交通工具。

   (二)对于乘坐夕发朝至(在晚8时至次日晨8时期间且乘车时间6小时以上)的全列软席火车, 乘坐普通软席时,不受出差人员级别限制。

   (三)未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人承担。

第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

    第八条 因发生城市间交通费而产生的订票费、签转或退票费、民航发展基金、燃油附加费等相关费用可以凭据报销。

第九条 乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的,每人可以购买交通意外保险一份。

第十条  出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数计算,实行定额补助。在银川市(含所辖市、县、区,下同)出差,每人每天50元或凭票据实报销;其它城市每人每天80元。

 

第三章 住宿费

 

第十一条 住宿费是指出差人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

    第十二条  使用校内预算经费因公出差住宿费标准执行财政部现行有关规定(见附件);使用科研经费支持的因公出差,住宿费标准可执行学校分级别、分地区制定的住宿费标准(见附件)。

第十三条 住宿费按照出差住宿开具的发票,在规定的限额标准内据实报销,超出部分由个人自理。

第十四条 对于参加其他单位举办的会议和培训,举办方统一安排住宿且费用自理的,如住宿费标准超出限额标准,凭举办方出具的有效证明,据实报销住宿费。

第十五条 住宿费发票应注明住宿天数、人数、单价等基本信息,以便判断住宿费是否符合标准。如因宾馆客观条件限制无法在发票上体现住宿天数、人数、单价,出差人应实事求是在发票票面予以注明并签字确认。

第十六条  对没有住宿费发票的,出差人员在确保真实性的前提下写明情况,经所在单位审核,据实报销城市间交通费,并按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

 

第四章 伙食补助费

 

第十七条 伙食补助费是指对出差人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十八条 出差人员伙食补助费包干使用,按出差自然(日历)天数计算。发放标准除西藏、青海、新疆为120元/人天外,其余地区均为100元/人天。

第十九条  伙食补助费按出差目的地标准发放,在途期间伙食补助费按当天最后到达目的地标准发放。

 

第五章 报销管理

 

 第二十条  本办法所指科研经费是指竞争性获得科研项目的经费,包括纵向课题、横向课题、中央高校基本科研业务费、教育教学改革专项经费等。其他经费是指校内预算经费等。

第二十一条 出差人员出差结束后,应在一个月内办理报销手续。差旅费报销时须提供“北方民族大学差旅费报销单”,并附上请假单、机票、车船票、住宿发票、市内交通票据等凭证。出差人员在出差期间所发生的费用,应连同当次差旅费同时报销,事后不得补报。

第二十二条  差旅费报销应遵循“一事一报”的原则,因不同事由或不在同一时间段出差,需分别填写不同的差旅费报销单。

第二十三条 住宿费、机票支出等出差相关费用按学校有关公务卡使用规定结算。无特殊情况,不再预借差旅费。 

第二十四条  出差途中各段行程城市间交通费票据应保持连续、完整。如不完整,原则上不发放伙食补助费和市内交通费。

如因特殊情况导致城市间交通费票据不连续或不完整,且申请报销伙食补助费和市内交通费的,分以下情况处理:

(一)对方负担城市间交通费用且能提供相关会议通知、培训通知、邀请函或对方出具有效证明的,可按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

(二)其他情况,须在《北方民族大学差旅费报销单》中披露票据不完整的当事人、日期、票据种类、金额、原因等信息,经本单位负责人审批同意后,可按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第二十五条  到校外参加会议、培训的,凭会议、培训通知,按照本办法的规定报销往返会议、培训地点发生的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费,举办方承担伙食费用的,发放在途期间的伙食补助。交纳的会务费、培训费须随差旅费同时报销。

第二十六条  开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察等工作,住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的,提供住宿情况说明(有住宿提供方签字的证明、住址及电话等)及其他有关凭据,并经所在单位领导批准,按级别标准据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。

第二十七条  工作人员出差期间因私前往其他城市的,城市间交通费按不高于从出差目的地返回单位按规定乘坐相应交通工具的票价予以报销,超出部分由个人自理。伙食补助费和市内交通费发放天数扣除因私前往其他城市的天数。

第二十八条  确因工作需要邀请学者、专家或有关校外人员来校开会、交流、访问或赴外地参加调研,按以下情况对照学校相应标准报销差旅费:

(一)邀请来校开会的,按本办法报销受邀人员城市间交通费,按会议费规定报销住宿费、伙食费、市内交通费等。

(二)邀请来校交流、访问的,按本办法报销受邀人员城市间交通费,在住宿费定额标准范围内凭票报销住宿费,不再发放伙食补助费和市内交通费。

(三)邀请赴外地参加调研的,按本办法报销受邀人员城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

第二十九条  由科研经费支持的因公出差应优先选择公共交通出行,确因工作需要开展考察、调研和测试监测工作,受地理环境和当地条件限制,需要租车或自驾车前往的,应手续完备,票据合规。从常驻地到目的地往返租车的,视同城市间交通费报销,不再发放市内交通补助费。

确因工作需要自驾车前往的,报销的汽油费和过桥过路费原则上控制在城市间交通费最低标准内,不再发放市内交通补助费。

对于由于自驾车或者租车所引起的安全等问题,由出差人员自行承担。

    第三十条  同时在管理岗位和专业技术岗位上任职的人员,差旅费可按照“就高”原则报销。各类人员级别以学校组织人事部门认定为准,财务处备案执行。

第三十一条  学生参与教研科研活动、社会调研活动所发生的差旅费,可以参照其他人员差旅费标准执行,具体由科研项目负责人或单位负责人根据实际情况确定;学生参加实习实践活动发生的差旅费依据学校相关规定报销。

 

第六章 监督问责

 

第三十二条 各二级单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,自觉接受学校有关部门对出差活动及相关经费支出的监督检查。

第三十三条  学校纪检监察、审计、财务等部门对二级单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。

第三十四条 违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)虚报出差人数、天数等信息冒领差旅费的;

(二)擅自扩大差旅费开支范围、提高开支标准的;

(三)已全部或部分由外单位负担,重复报销差旅费的;

(四)在差旅费中报销应由个人承担的费用的;

(五)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由财务部门会同有关部门责令改正,涉及违规资金的,予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,学校按规定给予相应处分。

 

第七章 附则

 

第三十五条 差旅费审批程序及审批权限按照学校经费支出审批制度的相关规定执行。

第三十六条  本办法由财务处负责解释。

第三十七条 本办法自印发之日起施行。原《北方民族大学差旅费管理办法(暂行)》(校财务发 [2014]8号)同时废止。

 

    附件:1.中央及国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表

2.北方民族大学科研(教研)项目国内差旅住宿费标

准明细表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表

单位:元/人·天

序号

地区
(城市)

住宿费标准

旺季地区

旺季浮动标准

旺季期间

旺季上浮价

一类

二类

三类

一类

二类

三类

1

北京

1100

650

500

 

 

 

 

 

2

天津

800

480

380

 

 

 

 

 

3

 河北

800

450

350

张家口市

7-9月、11-3月

1200

675

525

秦皇岛市

7-8

1200

680

500

承德市

7-9

1000

580

580

4

山西

800

480

350

 

 

 

 

 

5

内蒙古

800

460

350

 海拉尔市、满洲里市、阿尔山市

7-9

1200

690

480

二连浩特市

7-9

1000

580

400

额济纳旗

9-10

1200

690

480

6

辽宁

800

480

350

 

 

 

 

 

7

大连

800

490

350

全市

7-9

960

590

420

8

吉林

800

450

350

吉林市、延边州、长白山管理区

7-9

960

540

420

9

黑龙江

800

450

350

哈尔滨市

7-9

960

540

420

 牡丹江市、伊春市、大兴安岭地区、黑河市、佳木斯市

6-8

900

540

360

10

上海

1100

600

500

 

 

 

 

 

11

江苏

900

490

380

 

 

 

 

 

12

浙江

900

500

400

 

 

 

 

 

13

宁波

800

450

350

 

 

 

 

 

14

安徽

800

460

350

 

 

 

 

 

15

福建

900

480

380

 

 

 

 

 

16

厦门

900

500

400

 

 

 

 

 

17

江西

800

470

350

 

 

 

 

 

18

山东

800

480

380

 烟台市、威海市、
 日照市

7-9

960

570

450

19

青岛

800

490

380

全市

7-9

960

590

450

20

河南

900

480

380

洛阳市

4-5月上旬

1200

720

500

21

湖北

800

480

350

 

 

 

 

 

22

湖南

800

450

350

 

 

 

 

 

23

广东

900

550

450

 

 

 

 

 

24

深圳

900

550

450

 

 

 

 

 

25

广西

800

470

350

 桂林市、北海市

1-2月、
7-9月

1040

610

430

26

海南

1000

600

400

 海口市、文昌市、
 澄迈县

11-2

1040

650

450

 琼海市、万宁市、
 陵水县、保亭县

11-3

1040

650

450

三亚市

10-4

1200

720

480

27

重庆

800

480

370

 

 

 

 

 

28

四川

900

470

370

 

 

 

 

 

29

贵州

800

470

370

 

 

 

 

 

30

云南

900

480

380

 

 

 

 

 

31

西藏

800

500

350

拉萨市

6-9

1200

750

530

32

陕西

800

460

350

 

 

 

 

 

33

甘肃

800

470

350

 

 

 

 

 

34

青海

800

500

350

西宁市

6-9

1200

750

530

玉树州

5-9

900

525

450

 海北州、黄南州、 海东市、海南州、海西州

5-9

900

525

375

35

宁夏

800

470

350

 

 

 

 

 

36

新疆

800

480

350

 

 

 

 

 

 

 

附件2

北方民族大学科研(教研)项目国内差旅住宿费标准明细表

单位:元/人·天

序号

省份(市)

住宿费标准

一类

二类

三类

1

北京市

1100

700

500

2

上海市

3

三亚市

4

江苏省

900

600

500

5

浙江省

6

福建省

7

河南省

8

广东省

9

四川省

10

云南省

11

河北省

12

山东省

13

内蒙古自治区

14

海南省(不含三亚市)

15

黑龙江省

16

吉林省

17

大连市

18

西藏自治区

19

青海省

20

新疆维吾尔族自治区

21

天津市

800

500

400

22

山西省

23

辽宁省(不含大连市)

24

安徽省

25

江西省

26

湖北省

27

湖南省

28

广西壮族自治区

29

重庆市

30

贵州省

31

陕西省

32

甘肃省